A gestão de estoque é o coração das operações de vendas de qualquer negócio e impacta diretamente não só os números, mas também a experiência do cliente. Um bom controle de armazenagem ajuda a manter o equilíbrio entre oferta e demanda, corta custos extras e ainda turbina os lucros.
Deixe a complexidade de lado e descubra como uma gestão de estoque eficiente pode transformar as operações do seu negócio.
Afinal, o que é estoque?
Estoque é o conjunto de produtos, materiais ou insumos que uma empresa armazena para dar conta das demandas de produção ou de vendas.
Ele funciona como um equilíbrio entre o que é produzido e o que é consumido, e garante que o negócio atenda o mercado de forma contínua, sem sustos ou interrupções.
O que é gestão de estoque?
Já a gestão de estoque é, basicamente, cuidar para que tudo que está armazenado esteja na quantidade certa, na hora certa e com o menor custo possível.
E isso inclui organizar bem o espaço onde as coisas ficam guardadas, prever o que será necessário no estoque e acompanhar o vaivém de mercadorias para evitar a falta e o acúmulo de produtos.
Quais os tipos de estoques?
Existem vários tipos de estoques, cada um com uma função especial para ajudar na produção e nas vendas do dia a dia. Ter um controle atento desses estoques faz toda a diferença para usar bem os recursos e garantir que tudo funcione certinho.
Vamos conhecer cada tipo e ver como eles deixam a operação mais ágil e eficiente?
Estoque de segurança
Esse é o estoque “para garantir”. Sabe aqueles momentos em que surge uma demanda maior do que a esperada ou quando acontece um atraso na reposição? O estoque de segurança está lá para isto — segurar as pontas e manter o ritmo das vendas ou da produção, mesmo quando o imprevisível quiser atrapalhar. É praticamente o plano B do seu negócio!
Estoque cíclico
O estoque cíclico é o grande aliado do dia a dia, porque abastece bem o que precisa para cobrir a demanda normal entre as reposições. Ele é ajustado conforme o que está acontecendo no mercado e nos ciclos de venda. Ou seja, com ele, seu estoque está sempre no ponto certo para atender seus clientes.
Estoque de antecipação
Esse aqui é o segredo das empresas que fazem sucesso nas temporadas especiais e nas promoções! Ele serve para garantir que sua empresa esteja pronta nos picos de demanda, como datas comemorativas. Com o estoque de antecipação, dá para abraçar todos os pedidos sem perder tempo nem comprometer a logística.
Estoque em trânsito
É o que está “a caminho”. Esses produtos estão sendo transportados entre fábricas, centros de distribuição e pontos de venda. Essencial para manter o abastecimento fluindo e não deixar a operação travar — principalmente se o seu fluxo logístico é mais intenso.
Estoque consignado
Nesse esquema, os produtos ficam na loja, mas ainda pertencem ao fornecedor até serem vendidos. Todo mundo ganha: o lojista não precisa comprar antecipadamente, e o fornecedor e o varejista trabalham mais alinhados, sem estresse e com mais oportunidades.
Estoque inativo
Esse é o que acabou parando por ali, porque tem pouca ou nenhuma demanda. Mas cuidado! Manter estoque inativo pode gerar gastos desnecessários. Então, ter atenção é essencial para evitar perdas, liberar espaço e investir em coisas que realmente estão girando.
Estoque Fulfillment
O estoque fulfillment integra todas as etapas logísticas em um único armazém, ideal para e-commerces. Inclui:
- recebimento;
- conferência;
- armazenamento;
- separação;
- embalagem;
- expedição dos produtos.
As tecnologias auxiliam no controle em tempo real para otimizar as operações.
Qual a importância do gerenciamento de estoque?
Gerenciar o estoque é a chave para manter tudo em equilíbrio: nem faltar, nem sobrar produtos. Com isso, dá para cortar custos, como os de armazenagem e perda de mercadorias por validade ou desuso, além de melhorar o fluxo de caixa.
Quando o estoque é bem organizado, fica mais fácil prever a demanda, planejar compras e até negociar melhores condições com os fornecedores. Resultado? Mais competitividade no mercado e clientes satisfeitos porque sempre encontram o que precisam na hora certa.
Outro benefício importante é descobrir quais produtos têm mais ou menos saída, o que ajuda a otimizar espaço e recursos. Com essas informações em mãos, a empresa consegue bolar estratégias que aumentem o lucro e impulsionem o negócio, fortalecendo sua marca no mercado.
Quais os métodos de gestão de estoque?
Contar com maneiras práticas de gerenciar seu estoque faz toda a diferença para manter as operações de venda funcionando bem e sem dor de cabeça. Esses métodos ajudam a garantir que os produtos estejam disponíveis na hora certa, cortando gastos desnecessários e deixando os processos logísticos mais ágeis.
É hora de conhecer os principais modelos que diferentes empresas já usam. Vamos lá?
PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)
No método PEPS, a primeira regra é clara: o que chega primeiro, sai primeiro! Isso é ótimo para evitar que produtos fiquem parados e acabem vencendo, tipo alimentos e remédios. Usar o PEPS ajuda a manter a qualidade de tudo no topo.
UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)
Já o UEPS faz o contrário: aqui, o que chegou por último é o primeiro a sair. Muita gente usa para diminuir custos contábeis e mexer nos inventários de forma estratégica. Mas atenção, essa técnica nem sempre é permitida em certos lugares — vale checar antes de aplicar, combinado?
Just in Time (JIT)
O Just in Time não tem segredo: você só repõe o estoque quando realmente precisa — o que significa menos custos com armazenagem. Porém, é importante ter uma logística muito bem ajustada para não correr o risco de faltar produto na hora que o cliente pedir.
Estoque mínimo
Sabe aquela ideia de manter o suficiente para não passar aperto? É disso que o estoque mínimo trata. Ideal para produtos que vendem rápido ou são indispensáveis. Assim, você tem sempre à mão o que mais importa sem acumular demais.
Curva ABC
A famosa curva ABC ajuda a organizar seu estoque de forma inteligente, dividindo os itens conforme a relevância deles. Aqueles produtos que vendem mais ou têm maior valor ficam no topo das prioridades. Com isso, a gestão fica mil vezes mais prática.
Dropshipping
Com o dropshipping, você nem precisa de um centro de estoque. O fornecedor manda os produtos direto para o cliente! É uma ótima forma de economizar, mas requer atenção: precisa ter um alinhamento total com o fornecedor para que a qualidade e os prazos sejam cumpridos.
Cross-docking
No cross-docking, não tem enrolação: os produtos chegam e já vão direto para entrega, sem precisar guardar em estoque. Esse modelo otimiza demais a velocidade da operação e reduz custos. É ideal para quem trabalha com muitas entregas rápidas e constantes e quer tudo fluindo sem pausas.
Como evitar problemas de excesso e falta de estoque
Evitar aqueles problemas de ter estoque demais ou de menos depende de acertar na previsão de demanda e ficar de olho no ritmo de vendas dos produtos.
A previsão de demanda usa dados do passado e tendências para dar uma ideia do que vem pela frente. Já o giro de produtos, basicamente, mostra a velocidade com que as coisas saem do estoque. Isso ajuda a ajustar o planejamento de reposição sem complicação.
Ah, e não dá para esquecer: a tecnologia é uma grande aliada nessa história. Ferramentas digitais ajudam a organizar tudo automaticamente e deixam as decisões muito mais certeiras.
Uma gestão de estoque eficiente é o segredo do sucesso para quem tem uma PME. Com isso, dá para operar de um jeito mais ágil, gastar menos e ainda deixar os clientes felizes, já que eles sempre vão encontrar o que procuram na hora certa.
Quer saber mais? Confira mais um post aqui do blog para entender os desafios comuns que impactam a entrega de produtos de PMEs e descobrir como superá-los.
